• ¡Haga las cosas con tiempo! Esto le permitirá conseguir los documentos que necesita, revisar el ensayo, construir su presupuesto y diligenciar el formulario. Sin ningún contratiempo.
• Revise varias veces antes de enviar el formulario.
• Conozca las condiciones del crédito condonable.
• Tenga claro qué se evalúa en el proceso de selección y sáquele el mejor provecho a esta información.
• Mantenga una comunicación fluida con la universidad a la que se está postulando para obtener el requisito de admisión y solicitar toda la información que pueda necesitar.
• Corrija su ensayo con la ayuda de amigos, familiares o expertos en redacción.
• Antes de iniciar cualquier trámite de solicitud analice si cumple con los requisitos y criterios exigidos por la convocatoria vigente en la respectiva modalidad.
• El no cumplimiento de cualquier requisito de fondo o de forma es causal de exclusión del proceso.

Los ensayos presentados son de máximo 2 páginas de word (5000 caracteres). En el se expone la pertinencia del programa de formación o de la pasantía en relación con los clúster oficialmente reconocidos y proyectos estratégicos para la ciudad de Medellín.

• Preparar el ensayo con tiempo es clave. No lo haga de afán ni para el último momento.
• El éxito de un buen ensayo es expresar sus ideas con claridad. Los calificadores de ensayo evalúan la claridad y coherencia, originalidad, aplicabilidad y fortalecimiento. No descuide ninguno de estos factores.
  • Claridad y coherencia (10%): en qué grado los diferentes elementos del ensayo presentan una estructura lógica, aportes metodológicos para el desarrollo del proyecto, integralidad (sin vacíos ni contradicciones).
  • Originalidad (25%): en qué grado el conjunto de ideas presentadas en el ensayo son creativas y novedosas.
  • Aplicabilidad (35%): en qué grado el ensayo presentado muestra aplicabilidad y proyección a la solución de necesidades en el entorno regional.
  • Fortalecimiento (30%): en qué grado el ensayo presentado contribuye a fortalecer los temas débiles o críticos del sector.
• Comparta su ensayo y tenga en cuenta comentarios de amigos, familiares o personas que puedan darle una apreciación sobre su escrito.
• No incluya links en sus ensayos. Muchas veces los correctores de estilo imprimen los documentos para leerlos y no tienen la posibilidad de revisar los enlaces.
• Evite errores comunes: ortografía y puntuación errónea.
• El ensayo es el espacio indicado para convencernos por qué el programa a realizar es el mejor y destacar los logros académicos y profesionales. No pierda esta oportunidad para contar lo mejor de su proyecto académico.

• ¡Envíe su formulario con tiempo! Evite tener percances técnicos de último momento.
• El formulario se puede diligenciar por partes. Puede ingresar datos, guardarlos y después modificarlos o incluir nuevos.
• Una vez enviada su solicitud no podrá hacer modificaciones.
• Use las ayudas disponibles para resolver posibles dudas sobre el formulario.
• Si tiene problemas técnicos por favor escriba a enlazamundos@www.sapiencia.gov.co
• Antes de la legalización, solicite, tenga listo o escanee con anticipación los siguientes documentos:
  • Carta de admisión o comunicación oficial de la universidad donde conste que está adelantando un proceso de admisión la cual debe indicar el nombre del programa. Debe tener traducción oficial si se encuentra en otro idioma.
  • Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía.
  • Fotocopia del diploma o acta de grado del pregrado.
  • Certificado del puesto ocupado en el pregrado si la Institución de Educación Superior lo otorga. En caso contrario, debe presentar el documento que certifique la NO expedición del mismo.
  • Certificado de notas de pregrado con promedio acumulado de los semestres concluidos (para la modalidad de Posgrado maestría – doctorado si aplica)
  • Certificado de notas del posgrado con promedio acumulado de los semestres concluidos para la modalidad de Pasantías.
  • Certificado de la Institución de Educación Superior, Centro de Investigación, Innovación o Desarrollo Tecnológico que presenta y/o avala al candidato
  • Hoja de vida en el formato exigido por el programa que será puesto a disposición del candidato en el formulario de inscripción.
  • Constancia o certificación de publicación de artículos en revista indexada internacional o nacional en Publindex.
  • Examen del dominio de la lengua extranjera. Si la institución lo requiere.
  • Certificado de pertenencia a grupo de investigación con membrete institucional. El mismo debe estar suscrito por el líder del grupo y coincidir con el que aparece en la base de datos SCIENTI de Colciencias, de lo contrario no se asignará puntaje por este concepto.
  • Certificado sobre el origen de los recursos de cofinanciación. Es obligación disponer y certificar recursos adicionales para la financiación total de su programa de estudios o pasantía (certificados de becas, préstamos, extractos bancarios, entre otros).
  • Si su candidatura es producto de una alianza entre el sector académico y el sector productivo, debe presentar copia del convenio en el que conste la formalización y vigencia de la alianza, o una certificación respecto al hecho y a la vigencia, de manera que se pueda inferir la existencia de la misma. El documento debe ser suscrito por el representante legal de la institución y/o empresa que hace parte de la alianza.
  • Poder especial en caso que aplique. Si el candidato es preseleccionado y se encuentra en el exterior debe tramitar un poder especial ante el Consulado Colombiano, si existe, o en su defecto en la notaría del lugar donde se encuentre con la debida apostilla. En todo caso, el poder debe ser remitido a la Coordinación del Programa. En caso de otorgar un poder general, el mismo debe contener la facultad del apoderado para suscribir títulos valores
• Solo se aceptan documentos en español. Si están en otro idioma debe incluir las traducciones oficiales al español.
• Respecto a la información suministrada y a la documentación que respalda la solicitud se presume la buena fe del candidato. Cualquier omisión, falsedad o adulteración tendrá como resultado la anulación de la solicitud sin que medie acción de reconsideración y sin perjuicio de las acciones legales que puedan instaurarse.