Direccionamiento estratégico:
- Administración del observatorio de educación superior
- Análisis del contexto
- Caracterización direccionamiento estratégico
- Elaboración de políticas institucionales
- Elaboración y seguimiento del plan de acción institucional (PAI)
- Formulación y aprobación del plan estratégico
- formulación, registro, actualización y seguimiento de proyectos
- Gestión del conocimiento y la innovación
- Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
- Rendición de cuentas
- Revisión por la dirección
Gestión de comunicaciones:
- Caracterización gestión de comunicaciones
- Circulación de información digital
- Circulación de información en medios de comunicación
- Comunicación interna
- Estrategia de comunicación y campañas publicitarias
- Eventos y protocolo
Gestión de la mejora de la calidad
Gestión administrativa
- Administración de bienes
- Administración del transporte
- Administración servicio seguridad y vigilancia
- Caracterización gestión administrativa
- Préstamos de espacios
Gestión contractual
- Adquisición de bienes y servicios
- Caracterización gestión contractual
- Contratación directa
- Elaboración, actualización y seguimiento del plan anual de adquisiciones (PAA)
- Modalidad de contratación de tienda virtual del estado colombiano
- Modalidad de contratación por concurso de méritos
- Modalidad de contratación por licitación pública (LP)
- Modalidad de contratación por mínima cuantía
- Modalidad de contratación por selección abreviada
Gestión de sistemas de información
- Administración de respaldos y recuperación de datos
- Caracterización gestión sistemas de información
- Desarrollo y soporte de aplicativo
- Gestión de seguridad de la información
- Mantenimiento preventivo y correctivo
- Procedimiento para declarar obsolescencia tecnológica
- Reserva y préstamo de equipos
- Solicitud creación y cancelación de usuarios
- Soporte técnico
Gestión del talento Humano
- Capacitación, inducción y/o reinducción
- Caracterización gestión del talento humano
- Desvinculación de personal
- Evaluación de desempeño y acuerdos de gestión
- Higiene y seguridad industrial
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
- Identificación, actualización y evaluación de requisitos legales
- Inducción en seguridad y salud en el trabajo
- Inspecciones de seguridad
- Matriz de requisitos legales del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST)
- Notificación reportes e investigación de accidentes de trabajo
- Programa de bienestar e incentivos
- Programa de inspecciones de seguridad (SGSST)
- Programa medicina preventiva y del trabajo
- Selección y vinculación de personal
- Situaciones administrativas
Gestión documental
- Caracterización gestión documental
- Consulta y préstamo de documentos
- Elaboración y actualización de los instrumentos de gestión de información pública
- Elaboración y/o actualización de tablas de retención documental
- Formulación, implementación, seguimiento y evaluación del pinar
- Pérdida parcial o total de expedientes y su reconstrucción
- Planeación documental
- Proceso técnico de planeación documental
- Proceso técnico de producción documental
- Producción documental
- Programa de gestión documental – PGD
- Programa específico de documentos especiales
Gestión financiera
- Caracterización gestión financiera
- Cierre de vigencia: excedentes financieros
- Cierre de vigencia: recursos del balance
- Cierre de vigencia: reservas presupuestales
- Cierre del periodo
- Conciliación de cuentas
- Conciliación de recursos en administración
- Conciliaciones bancarias
- Declaración bimestral de retenciones en la fuente sobre el impuesto de industria y comercio- ICA
- Declaración mensual de retención en la fuente
- Destinación y ejecución del presupuesto
- Elaboración de cuentas de cobro
- Elaboración del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos
- Elaboración, seguimiento y control al PAC
- Gestión del crédito
- Pago obligaciones
- Procedimiento cierre mensual de cartera
- Registro y causación de responsabilidades
Gestión jurídica
- Calificación de riesgo de pérdida de los procesos judiciales, conciliaciones extrajudiciales y trámites arbitrales y provisiones contables
- Caracterización gestión jurídica
- Elaboración de actos administrativos
- Investigación disciplinaria
- Pago de sentencias condenatorias y acuerdos conciliatorios
- Denuncias por corrupción
- Representación judicial y extrajudicial
Acceso y permanencia
- Caracterización acceso y permanencia
- Gestión técnica contractual y supervisión a contratos
- Planeación de la dirección técnica de fondos
Atención a la ciudadanía
- Caracterización atención a la ciudadanía
- Procedimiento de atención a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones-pqrsdf
- Racionalización de trámites
Gestión de la educación postsecundaria
- Caracterización gestión educación postsecundaria
- Convocatoria becas tecnologías alcaldía de Medellín
- Operación del sistema de instituciones de educación superior pública del municipio de Medellín
