Es un crédito condonable, que existe gracias a que las comunas y corregimientos de Medellín, priorizan recursos del programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo para la educación superior. Este crédito permite que el estudiante beneficiado cubra la matrícula de sus estudios superiores; el crédito se paga mediante el cumplimiento de 80 horas de servicio social comunitario prestados cada semestre y con la certificación de la culminación de estudios superiores y obtención del respectivo título.

No es una beca, es un crédito condonable, el cual es pagado a través del cumplimiento del servicio social y la culminación de los estudios superiores y obtención del título.

El valor máximo que se presta es de 4 salarios mínimos mensuales legales vigentes por semestre, que pueden ser destinados a matricula y/o sostenimiento.

• Matrícula: Se asignará un valor semestral o su equivalente, de acuerdo con el período académico, hasta cuatro (4) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes, los cuales serán girados directamente a la Institución de Educación Superior.
• Sostenimiento: Se asignará de manera semestral, dirigido a los beneficiarios que pertenecen al estrato 1, 2 y 3 con puntaje de cero (0) a noventa (90) en la versión tres (3) del SISBEN. Este monto no podrá superar los dos (2) SMMLV.

La suma de las modalidades asignadas (matrícula y/o sostenimiento) no podrá superar los cuatro (4) SMMLV.

• Haber nacido o estar residenciado mínimo los últimos cinco (5) años en el Municipio de Medellín y tres (3) años en la Comuna o Corregimiento por la cual aplica. En el caso de personas vinculadas a programas de desplazamiento, víctimas del conflicto armado, poblaciones afrocolombianas o indígenas, el tiempo exigible de residencia en el Municipio de Medellín será de tres (3) años y dos (2) años en la comuna o corregimiento.
• Poseer título de bachiller y haber presentado las pruebas de Estado Saber 11 o la que haga sus veces.
• Que la comuna o corregimiento hubiese priorizado recursos para la respectiva convocatoria.
• Estar estudiando, admitido o en proceso de admisión en una institución de educación superior.
• No poseer título de técnico profesional, tecnólogo, licenciado o profesional universitario, se exceptúa el caso de los técnicos profesionales y tecnólogos que estén admitidos para complementar el ciclo universitario en la misma área.

Este crédito se financia con recursos del Presupuesto Participativo, por tanto se otorga a personas pertenecientes a las comunas y corregimientos de la ciudad de Medellín, siempre y cuando en la comuna se haya priorizado recursos para el acceso y permanencia a la educación superior a través del Fondo.

*Se presta para la totalidad de semestres que dure el programa académico o para el número de semestres que solicite el aspirante mediante formulario de solicitud del crédito.

Por tratarse de un crédito condonable, la persona no tiene que pagar ningún dinero, si cumple con estas dos condiciones:
• Cumplimiento de 80 horas de servicio social durante cada semestre.
• Certificado de la terminación de los estudios superiores.
Nota: Quienes no cumplan con estas condiciones debe pagar el recurso por los semestres girados con los intereses generados.

Las inscripciones se hacen en la página de Sapiencia www.sapiencia.gov.co y son entre los meses de mayo – junio y octubre – noviembre de cada año según disponibilidad de recursos de la comuna.

Para inscribirse, los aspirantes solo deben completar un formulario en línea y si son preseleccionados, deberán aportar la documentación que certifica la información ingresada en el formulario.

Como hablamos de un crédito, este debe ser respaldado mediante la garantía que presente una persona natural, que para este caso se llamará “deudor solidario” y el cual deberá cumplir con estos requisitos:
a. Tener domicilio permanente en el país
b. Tener capacidad legal (ser mayor de edad y que no tenga discapacidad mental absoluta)
c. Ser menor de 65 Años
d. No ser deudor solidario de más de dos personas ante el ICETEX.

Sí, el deudor solidario puede ser un familiar. En caso de que el aspirante sea menor de edad, el deudor solidario tendrá que ser el papá, la mamá o su representante legal.

Luego de realizada la inscripción al programa, debe esperar a que se le informe el puntaje de inscripción obtenido y posteriormente, a que se publiquen los puntos de corte por comuna, los cuales se publican en la página de Sapiencia según el cronograma establecido en cada convocatoria.

Si en su comuna no hay recursos para el programa, no podría postularse por otra comuna ya que uno de los requisitos para acceder al beneficio es llevar mínimo tres años de residencia en la comuna por la cual se presenta y debe demostrarlo por medio de carta de residencia emitida por la JAL, JAC o Inspección de policía.

No es posible hacer dos carreras a través del programa.

En este caso podría solicitar cupo en otra universidad y una vez lo obtenga, solicitar a Sapiencia cambio de universidad; según el caso se recalcularían los puntajes obtenidos si hay cambio en el tipo de la universidad y en el valor del semestre. De continuar dentro del punto de corte de su comuna, se autoriza la legalización del crédito.

Si es notificado como “preseleccionado”, debe reunir los documentos necesarios y acercarse a Sapiencia a legalizar el crédito en las fechas establecidas para ello y según el procedimiento definido para cada convocatoria.

Los beneficiarios del fondo presupuesto participativo deberán tendrá que contar con el visto bueno de por lo menos uno de los ediles que conforman la Junta Administradora Local.

Los beneficiarios de recurso ordinario, únicamente deberán contar con la firma del coordinador de Servicio Social.

Los siguientes son los escenarios en los cuales los beneficiarios podrán realizar su servicio social:

• Entidades de naturaleza Estatal

• Entidades Sin Ánimo de Lucro

• Instituciones Educativas del Distrito

• Instituciones de Educación Superior (IES)

Los beneficiarios de presupuesto participativo, deberán realizar el servicio social en la comuna o corregimiento por la cual reciben el beneficio, sin embargo, en el evento de realizar el servicio social en una comuna o corregimiento diferente por la cual la persona se beneficia, deberá tener el visto bueno de dicha Junta Administradora Local.

Los beneficiarios de recurso ordinario, pueden realizar su servicio social en las Entidades mencionadas anteriormente, siempre y cuando se encuentren dentro del Distrito de Medellín.

Es importante resaltar que las entidades donde se presta el servicio social deben estar en el banco de escenarios, previamente validadas por Sapiencia.

El programa permite cambios de universidad y de programa. Para ello se debe solicitar el cambio de manera escrita a Sapiencia, para que sea analizado el ajuste del crédito por la Junta Administradora del Fondo.

Podrás acumular hasta ochenta (80) horas de servicio social, es decir, el equivalente a dos (2) periodos consecutivos, previa autorización por parte de la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín – Sapiencia. Sin embargo, en el evento de requerir por fuerza mayor o caso fortuito un tercer periodo de acumulación deberás solicitar a la Agencia la autorización para tal fin.

No lo pierdes, pero deberás aplazar tu crédito en el formulario de actualización de datos del ICETEX o de Sapiencia (según la convocatoria) y comunicar a Sapiencia mediante una carta de tus intenciones de estar por fuera del país, de esa forma se aplaza un semestre tu crédito condonable.

No pierdes el beneficio, siempre y cuando tengas como demostrar tu situación de salud. En ese caso, debes radicar en Sapiencia una carta donde cuentes tu situación, adjuntes las evidencias y pidas un aplazamiento especial de tu crédito.

Debes aplazar tu semestre en el formulario de actualización de datos del ICETEX o de Sapiencia (según la convocatoria) e informar a Sapiencia sobre tu situación para que sea aplazado el beneficio durante el semestre que estarás en licencia de maternidad. Luego puedes volver a renovar y continuar con tu beneficio.

Podrás renovar siempre y cuando hayas aprobado el número mínimo de créditos según la fórmula del reglamento operativo del programa:

# total de créditos de la carrera / (# total de semestres de la carrera + 4)

Si el promedio del semestre fue 3.0 pero el promedio acumulado del programa te queda mínimo en 3.2, puedes renovar el crédito.

Recuerda que además debes haber aprobado el número mínimo de créditos según la fórmula del reglamento operativo.

En cada comuna debe haber dos o más personas autorizadas para firmar los documentos de servicio social, el presidente de la JAL, el vicepresidente o quienes ellos designen.

El número mínimo de créditos no se aplica al primero ni a los dos últimos giros del Fondo.

Si puedes renovar tu crédito ya que el parágrafo 1 del reglamento operativo del Fondo dice que los decimales no serán tenidos en cuenta en la fórmula.

Si puedes renovar, pero los intereses a que tenga lugar deberá asumirlos el beneficiario, ya que el Fondo solo te cubre el valor ordinario de la matrícula.